Predmet Javnog poziva
Udruženje građana „Laboratorium“, sa sjedištem u Tuzli, poziva zainteresovana fizička lica (konsultante) za dostavljanje prijava za angažman na projektu “IT Girls dolaze u vaše škole”, koji se realizuje u partnerstvu sa UNICEF-omu periodu mart – juni 2026, kako slijedi:
- Konsultant/ica za strateški razvoj (1 izvršilac, 20 dana stručnih usluga)
- Projektni/a koordinator/ica (1 izvršilac, 20 dana stručnih usluga)
- Konsultant/ica za monitoring (1 izvršilac, 16 dana stručnih usluga)
- Konsultant/ica za administrativne poslove (1 izvršilac, 16 dana stručnih usluga)
- Konsultant/ica za komunikacije (1 izvršilac, 16 dana stručnih usluga)
Zbog kratkog trajanja angažmana, složenosti projektnih procedura i potrebe za kontinuitetom aktivnosti, od konsultanata se očekuje da mogu samostalno i efikasno realizovati zadatke bez dodatne obuke, u skladu sa postojećom projektnom metodologijom i UNICEF standardima.
Mjesto rada je u Udruženju građana „Laboratorium“, Kuća plamena mira, Šetalište Slana banja bb, 75000 Tuzla, BiH i online, a vrijeme angažmana period februar – juni 2026. godine.
Opis stručnih usluga za naprijed navedene konsultante su u prilogu Javnog poziva.
Pravo učešća
Pravo učešća na Javnom pozivu imaju fizička lica koji su državljani BiH i koji ispunjavaju posebne uslove precizirane u prilogu Javnog poziva.
Potrebna dokumentacija i način prijave
Uz Prijavu kandidati su dužni dostaviti sljedeću dokumentaciju u orginalu ili ovjerenoj fotokopiji ne starijoj od tri mjeseca:
- Curriculum Vitae (CV)
- Kratko motivacijsko pismo (maks. 1 strana)
- Finansijsku ponudu (iskazanu u ukupnom iznosu uključujući sve poreze i doprinose)
Prijave se dostavljaju u elektronskom obliku najkasnije do 10. marta 2026. godine, do 23:59 sati, na email adresu: info@laboratorium.ba.
Kriteriji za evaluaciju prijava
Prijave će se ocjenjivati prema sljedećim kriterijima:
- Relevantno profesionalno iskustvo u oblasti angažmana (maksimalan broj bodova: 35)
- Specifično iskustvo u realizaciji aktivnosti na istom ili sličnom projektu (maksimalan broj bodova: 15)
- Poznavanje projektne metodologije, UNICEF procedura i dokumentacije (maksimalan broj bodova: 15)
- Dokazani kvalitet rada u prethodnim angažmanima (maksimalan broj bodova: 15)
- Sposobnost realizacije zadataka samostalno i u kratkim rokovima (maksimalan broj bodova: 10)
- Finansijska ponuda (procjena najbolje vrijednosti za novac – best value for money) (maksimalan broj bodova: 10)
Kandidati će biti bodovani prema kvalifikacijama, iskustvu i dostavljenoj finansijskoj ponudi. Maksimalan broj bodova je 100. Detaljni kriteriji bodovanja su dostupni u internom evaluacionom dokumentu.
Proces odabira osigurava transparentnost, pravičnost i jednak tretman svih prijavljenih kandidatkinja, u skladu sa UNICEF politikom partnerstva i zahtjevima donatora. Članstvo u Udruženju „Laboratorium“ nije kriterij za odabir.
Odluku o odabiru donosi ovlašteno tijelo Udruženja građana “Laboratorium” nakon završene procjene svih prijava, a rezultati će biti dostavljeni svim kandidatima koji su učestvovali u procesu selekcije.
Sigurnost i etički standardi
Odabrani/e konsultanti/ce obavezni/e su pridržavati se visokih etičkih standarda, principa integriteta, odgovornosti i poštivanja ljudskih prava. Sve aktivnosti provode se na siguran, inkluzivan i poštovan način, u skladu s principima zaštite djece (child safeguarding).
OPIS POSLOVA
1. KONSULTANT/ICA ZA STRATEŠKI RAZVOJ
1.1. Osnovne informacije
Udruženje građana „Laboratorium“ iz Tuzle promoviše inovacije u obrazovanju, razvoj mladih i građanski aktivizam. Laboratorium implementira projekat “IT Girls dolaze u vaše škole”, u partnerstvu sa UNICEF-om, koji ima za cilj unaprijediti digitalne i STEAM vještine djevojčica i mladih žena u osnovnim i srednjim školama širom Bosne i Hercegovine.
Konsultantica za strateški razvoj pruža stručnu podršku u planiranju i unapređenju projektnih aktivnosti, sa fokusom na razvoj nastavnih i online programa, uključujući evaluaciju i stratešku dokumentaciju. Angažman uključuje koordinaciju edukacija nastavnika, organizaciju Girls in ICT Day događaja i IT Super Girls online događaja, u skladu s UNICEF standardima.
1.2. Svrha angažmana
- Pružanje stručne i strateške podrške u realizaciji edukacija, promotivnih i online događaja.
- Razvoj preporuka za unaprjeđenje programa i implementacije IT Girls klubova.
- Osiguranje kvaliteta i dosljednosti projektnih aktivnosti i izvještavanja.
1.3. Opis zadataka i odgovornosti
- Organizacija i koordinacija dviju edukacija za 10 nastavnika osnovnih i 25 nastavnika srednjih škola o korištenju e-otpada u STEM projektima, uz savjetodavnu ulogu u pripremi sadržaja.
- Sudjelovanje u planiranju i pripremi Girls in ICT Day – e-waste edition i IT Girls Clubs Fair.
- Strateško planiranje i podrška WSA UniVation programa 2026.
- Organizacija jednog novog online događaja s IT Super Girls, u saradnji s komunikacijskim timom.
- Priprema strateških izvještaja i preporuka temeljenih na analizama i rezultatima projekta.
1.4. Trajanje i opseg angažmana
01.02.2026. – 30.06.2026., procijenjeno 20 dana.
1.5. Potrebne kvalifikacije
- Iskustvo u strateškom planiranju i razvoju projekata.
- Poznavanje UN projektne metodologije i finansijskih procedura.
- Organizacijske, analitičke i komunikacijske vještine.
- Sposobnost samostalnog rada i rada pod pritiskom rokova.
2. PROJEKTNI/A KOORDINATOR/ICA
Organizacija: Udruženje građana „Laboratorium“
Projekat: „IT Girls dolaze u vaše škole“
2.1. Osnovne informacije
Udruženje građana „Laboratorium“ iz Tuzle promoviše inovacije u obrazovanju, razvoj mladih i građanski aktivizam. Laboratorium implementira projekat “IT Girls dolaze u vaše škole”, u partnerstvu sa UNICEF-om, koji ima za cilj unaprijediti digitalne i STEAM vještine djevojčica i mladih žena u osnovnim i srednjim školama širom Bosne i Hercegovine.
Projektna koordinatorica je odgovorna za upravljanje projektom, koordinaciju timskih aktivnosti, administrativno i finansijsko praćenje, te komunikaciju s UNICEF-om i partnerima.
2.2. Svrha angažmana
- Koordinacija svih aktivnosti, uključujući edukacije, Girls in ICT Day i online događaje.
- Praćenje napretka u pripremi materijala, web platformi i komunikacijskih kanala.
- Upravljanje budžetskim resursima i osiguranje pravovremenog izvještavanja.
2.3. Opis zadataka i odgovornosti
- Organizacija dviju edukacija nastavnika (10 osnovnih i 25 srednjih škola), praćenje realizacije i evaluacija.
- Koordinacija Girls in ICT Day – e-waste edition i IT Girls Clubs Fair.
- Praćenje pripreme i objave materijala za IT Girls Clubs learning platform, održavanje web stranice itgirls.ba i koordinacija promocije na društvenim mrežama.
- Planiranje, praćenje i evaluacija aktivnosti u skladu s budžetom i programskim ciljevima (pro-rata za putovanja, prostor i logistiku).
- Priprema i izrada narativnih i finansijskih izvještaja.
2.4. Trajanje i opseg angažmana
01.02.2026. – 30.06.2026., procijenjeno 20 radnih dana.
2.5. Potrebne kvalifikacije
- Iskustvo u koordinaciji projektnih aktivnosti i timova.
- Poznavanje UN projektne i finansijske dokumentacije.
- Organizacijske i komunikacijske vještine, planiranje i izvještavanje.
- Sposobnost rada u kratkim rokovima i samostalno.
3. KONSULTANT/ICA ZA MONITORING
Organizacija: Udruženje građana „Laboratorium“
Projekat: „IT Girls dolaze u vaše škole“
3.1. Osnovne informacije
Udruženje građana „Laboratorium“ iz Tuzle promoviše inovacije u obrazovanju, razvoj mladih i građanski aktivizam. Laboratorium implementira projekat “IT Girls dolaze u vaše škole”, u partnerstvu sa UNICEF-om, koji ima za cilj unaprijediti digitalne i STEAM vještine djevojčica i mladih žena u osnovnim i srednjim školama širom Bosne i Hercegovine.
Konsultantica za monitoring prati sve projektne aktivnosti i učinke IT Girls klubova, osiguravajući prikupljanje, analizu i interpretaciju podataka.
3.2. Svrha angažmana
- Praćenje napretka i rezultata edukacija, promocija i klubova.
- Izrada plana monitoringa, izvještaja i preporuka za unapređenje aktivnosti.
3.3. Opis zadataka i odgovornosti
- Praćenje i evaluacija IT Girls klubova u osnovnim i srednjim školama.
- Izrada izvještaja i analitičkih sažetaka o realizaciji budžetskih aktivnosti.
- Koordinacija s projektnim timom i konsultanticom za strateški razvoj u vezi sa procjenom uticaja.
3.4. Trajanje i opseg angažmana
01.02.2026. – 30.06.2026., procijenjeno 16 radnih dana.
3.5. Potrebne kvalifikacije
- Iskustvo u monitoring i evaluaciji projekata, posebno obrazovnih i STEM programa.
- Poznavanje rezultatskog praćenja i indikatora.
- Organizacijske i analitičke vještine.
4. KONSULTANT/ICA ZA ADMINISTRATIVNE POSLOVE
Organizacija: Udruženje građana „Laboratorium“
Projekat: „IT Girls dolaze u vaše škole“
4.1. Osnovne informacije
Udruženje građana „Laboratorium“ iz Tuzle promoviše inovacije u obrazovanju, razvoj mladih i građanski aktivizam. Laboratorium implementira projekat “IT Girls dolaze u vaše škole”, u partnerstvu sa UNICEF-om, koji ima za cilj unaprijediti digitalne i STEAM vještine djevojčica i mladih žena u osnovnim i srednjim školama širom Bosne i Hercegovine.
Administrativna konsultantica pruža podršku u upravljanju dokumentacijom, administracijom aktivnosti i praćenju budžetskih stavki.
4.2. Svrha angažmana
- Osigurati urednu administraciju i pravovremenu pripremu materijala za edukacije i promotivne događaje.
- Praćenje dokumentacije i finansijskih transakcija projekta.
4.3. Opis zadataka i odgovornosti
- Administrativna priprema i logistička podrška dviju edukacija nastavnika.
- Administrativna podrška Girls in ICT Day – e-waste edition i IT Girls Clubs Fair.
- Podrška u pripremi materijala za IT Girls Clubs learning platform i praćenju aktivnosti web stranice itgirls.ba.
- Praćenje budžetskih troškova i priprema dokumentacije za revizije.
4.4. Trajanje i opseg angažmana
01.02.2026. – 30.06.2026., procijenjeno 16 radnih dana.
4.5. Potrebne kvalifikacije
- Iskustvo u administraciji i projektnoj dokumentaciji.
- Poznavanje digitalnih alata za administraciju.
- Organizacijske i komunikacijske vještine.
5. KONSLUTANT/ICA ZA KOMUNIKACIJE
Organizacija: Udruženje građana „Laboratorium“
Projekat: „IT Girls dolaze u vaše škole“
5.1. Osnovne informacije
Udruženje građana „Laboratorium“ iz Tuzle promoviše inovacije u obrazovanju, razvoj mladih i građanski aktivizam. Laboratorium implementira projekat “IT Girls dolaze u vaše škole”, u partnerstvu sa UNICEF-om, koji ima za cilj unaprijediti digitalne i STEAM vještine djevojčica i mladih žena u osnovnim i srednjim školama širom Bosne i Hercegovine.
Konsultantica za komunikacije osigurava vidljivost i promociju projekta putem online i offline kanala, uključujući web, društvene mreže i online događaje.
5.2. Svrha angažmana
- Kreiranje i implementacija komunikacijskog sadržaja za edukacije, promotivne događaje i online aktivnosti.
- Podrška u organizaciji i promociji IT Super Girls online događaja.
5.3. Opis zadataka i odgovornosti
- Komunikacijska podrška dviju edukacija nastavnika (materijali, najave i izvještaji).
- Promocija i koordinacija Girls in ICT Day – e-waste edition i IT Girls Clubs Fair.
- Priprema sadržaja za IT Girls Clubs learning platform; održavanje web stranice itgirls.ba; promocija putem društvenih mreža.
- Podrška organizaciji jednog novog online događaja s IT Super Girls.
- Izrada vizualnog i narativnog sadržaja za izvještavanje i promociju projekta.
5.4. Trajanje i opseg angažmana
01.02.2026. – 30.06.2026., procijenjeno 16 radnih dana.
5.5. Potrebne kvalifikacije
- Iskustvo u komunikacijama i promociji projekata, posebno obrazovnih i STEM inicijativa.
- Poznavanje web i društvenih mreža, kreiranje vizualnog i pisanim sadržaja.
- Organizacijske i koordinacijske vještine.