U skladu s Pravilnikom o nabavkama Sarajevskog otvorenog centra od 05.11.2022. godine (u daljem tekstu: Pravilnik), putem ovog Javnog poziva pozivaju se sve zainteresovane strane da podnesu ponudu za pružanje usluga hotelskog smještaja u Bosni i Hercegovini u trajanju od jedne godine. Nakon pregovora, potpisat će se Ugovor o saradnji sa početkom od 1. jula 2025. godine.
Sadržaj javnog poziva za dostavljanje ponuda, kako slijedi:
- Naziv ugovornog organa:
Udruženje Sarajevski otvoreni centar, Podgaj 14, ID broj 4201263530004 (u daljem tekstu: Udruženje)
2. Opis predmeta nabavke
Usluge hotelskog smještaja uz potpisivanje Ugovora o saradnji na period od jedne godine.
3. Tehničke specifikacije:
– Hotel sa 3 ili više zvjezdica
– Usluga noćenja s doručkom
– Mogućnost pružanja usluge polupansiona i punog pansiona
– Mogućnost all inclusive usluge
– Raznovrsna ishrana, uključujući i veganske opcije
– Pojedinačne cijene obroka (a la carte i švedski stol)
– Besplatan i brz bežični internet
– Parking
– Nesmetan prilaz motornim vozilima
– Klimatiziranost soba
– Prostrana sala za rad
– Mogućnost korištenja laptopa i projektora
4. Uslovi i zahtjevi koje ponuđači trebaju ispuniti:
Uslovi koji su obavezni:
– Registrovani za obavljanje predmetne djelatnosti
– Hotel sa 3 ili više zvjezdica
– Usluga noćenja s doručkom
– Izražene cijene u valuti konvertibilnih maraka (KM) sa PDV-om i bez PDV-a
Poželjni uslovi:
– Mogućnost otkazivanja unaprijed, bez naplate
– Besplatan parking
– Veganske opcije u meniju
– Kasni check out bez naknade
– Nesmetan prilaz motornim vozilima
– Besplatna prostrana sala za rad
– Pružanje usluge All Incluive
– Pristupačnost za osobe sa invaliditetom
– Izjave o postojanju (ili namjeri usvajanja) Politike očuvanja okoliša, Politike ravnnopravnosti, raznolikosti i inkluzije, Politike društvene odgovornosti, Politike zaštite korisinika)
– Fiksne cijene tokom cijele godine nakon potpisivanja Ugovora o saradnji
5. Lokacija:
Područje Bosne i Hercegovine
6. Obavezna dokumentacija za dostavljanje:
– Kopija izvoda iz sudskog registra ili drugi dokument izdat od nadležnog organa kojim se dokazuje pravo na obavljanje predmetne djelatnosti
– Kopija dokumenta koji sadrži odgovarajuću kategorizaciju hotela sa 3 ili više zvjezdica, izdanu od nadležnog organa
– Ispunjenost uslova prema tačkama koje stoje u tehničkim specifikacijama ove javne ponude
– Popunjen, potpisan i opečaćen Prilog 1 – Finansijska ponuda 2025 – slati i u PDF formi i u excel formi
– Popunjen, potpisan i opečaćen Prilog 2 – Izjave 2025
7. Dokumenti koji se naknadno mogu tražiti:
– Dokaz o pristupačnosti hotela osobama sa invaliditetom
– Politike očuvanja okoliša
– Politike ravnopravnosti, raznolikosti i inkluzije
– Politike društvene odgovornosti
– Politike zaštite korisnika
8. Period za koji se zaključuje ugovor:
Period na godinu dana u kojem bi Udruženje koristio usluge hotelskog smještaja prema potrebi. Sklopio bi se i ugovor o saradnji, koji bi počinjao od 01.07.2025. godine.
Ponuđač je dužan ispostaviti fakturu/račun za realizaciju nakon navedene usluge.
9. Kriterij za izbor ponude:
Na osnovu kriterija najpovoljnije ponude, u koju ulazi:
| Operativni i društveni standardi – nosi 15% vrijednosti u odnosu na najvišu moguću | UKUPNA VRIJEDNOST KATEGORIJE | |
| Mogućnost otkazivanja unaprijed, bez naplate | 5 | 15 |
| Besplatan parking | 5 | |
| Veganske opcije u meniju | 5 | |
| Kasni check out bez naknade | 5 | |
| Nesmetan prilaz motornim vozilima | 5 | |
| Besplatna prostrana sala za rad | 5 | |
| Pružanje usluge All Incluive | 5 | |
| Pristupačnost za osobe sa invaliditetom | 5 | |
| Politike očuvanja okoliša | 5 | |
| Politike ravnnopravnosti, raznolikosti i inkluzije | 5 | |
| Politike društvene odgovornosti | 5 | |
| Politike zaštite korisnika | 5 | |
| Lokacija – nosi 25% vrijednosti u odnosu na najvišu moguću | UKUPNA VRIJEDNOST KATEGORIJE | |
| Lokacija | 15 | 25 |
| Finansijska ponuda – nosi 60% vrijednosti u odnosu na najvišu moguću | UKUPNA VRIJEDNOST KATEGORIJE | |
| Fiksne cijene tokom cijele godine nakon potpisivanja ugovora | 5 | 60 |
| Cijene soba sa popustom | 5 | |
| Cijene sale sa popustom | 5 | |
| Cijena dodatnog obroka sa popustom | 5 | |
| NAJVIŠA MOGUĆA VRIJEDNOST | 100 | |
10. Period važenja ponude:
Period važenja ponude ne može biti kraći od 60 dana.
11. Način dostavljanja ponude:
– Putem e-maila na adresu ugovornog organa, po objavi ovog poziva
– Udruženje će se svakom od ponuđača koji ispunjava uslove i zahtjeve obratiti, bilo sa potvrdom ili negativnom odlukom o izboru, na e-mail koji bude naveden u finansijskoj ponudi (Prilog 1)
– E-mail adresa na koju se ponuda dostavlja: dina@soc.ba
12. Realizacija:
Usluga hotelskog smještaja će biti realizirana prema potrebama, tokom trajanja ugovorenog perioda, koje će biti definisano Ugovorom o saradnji.
13. Krajnji rok za dostavljanje ponuda (datum i vrijeme)
18.04.2025.godine do 17h sati.
14. Kontakt osoba, broj telefona i adresa elektronske pošte:
– Dina Vilić, 033/551-000; e-mail: dina@soc.ba
U skladu sa članom 3. Pravilnika o nabavkama Sarajevskog otvorenog centra, nakon podnošenja poziva za učešće i nakon prijema početnih ponuda, imenuje se Komisija za nabavke, koja će po prijemu svake ponude istu evaluirati i predložiti zaključenje ugovora ili odbijanje ponude zavisno od kvaliteta prispjele ponude i raspoloživih budžetskih sredstava Sarajevskog otvorenog centra.